Übersetzungen für Personalwesen und Human Resources

Internationale Unternehmen beschäftigen Mitarbeiter an verschiedenen Standorten und rekrutieren Fachkräfte über Ländergrenzen hinweg. Damit die Zusammenarbeit funktioniert, müssen Personalunterlagen, interne Informationen und arbeitsbezogene Dokumente klar und verständlich in den benötigten Sprachen vorliegen.

Das Übersetzungsbüro SATZGEWINN® unterstützt Unternehmen, Personalabteilungen, Personalberatungen und Bewerber mit professionellen Übersetzungen für Personalwesen und Human Resources.

HR-Übersetzungen für internationale Unternehmen

Personalabteilungen kommunizieren mit Mitarbeitern, Bewerbern, Führungskräften, Betriebsräten und externen Dienstleistern. In international tätigen Unternehmen müssen diese Informationen häufig in mehreren Sprachen bereitgestellt werden.

Unsere Fachübersetzer übertragen Ihre HR-Dokumente präzise, verständlich und passend zur jeweiligen Zielgruppe. Dabei berücksichtigen sie die unternehmensinterne Terminologie, den Verwendungszweck und die gewünschte Tonalität.

Welche Personalunterlagen übersetzen wir?

Wir übersetzen unter anderem folgende Dokumente und Inhalte:

Internationale interne Unternehmenskommunikation

Eine verständliche interne Kommunikation fördert die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern an unterschiedlichen Standorten. Unternehmensinformationen sollten deshalb in allen Sprachen inhaltlich übereinstimmen und zur jeweiligen Unternehmenskultur passen.

SATZGEWINN® unterstützt Sie bei der Übersetzung von:

Übersetzungen für Recruiting und Personalgewinnung

Internationale Fachkräfte möchten bereits während des Bewerbungsprozesses verstehen, welche Aufgaben, Anforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten sie erwarten. Professionell übersetzte Stellenausschreibungen und Karriereinformationen tragen zu einem überzeugenden Arbeitgeberauftritt bei.

Wir übersetzen und lokalisieren unter anderem:

Übersetzungen für Personalberatung und Executive Search

Personalberatungen, Headhunter und Executive-Search-Unternehmen arbeiten häufig mit internationalen Auftraggebern und Kandidaten. Dabei müssen Qualifikationen, Berufserfahrungen und persönliche Kompetenzen präzise und angemessen dargestellt werden.

Unsere Fachübersetzer bearbeiten beispielsweise:

Arbeitsverträge und rechtliche HR-Dokumente

Arbeitsverträge, Betriebsvereinbarungen und Personalrichtlinien enthalten häufig rechtlich geprägte Formulierungen. Bei ihrer Übersetzung kommt es auf eine genaue und konsistente Wiedergabe des Ausgangstextes an.

Für solche Dokumente setzen wir Fachübersetzer ein, die mit der juristischen Terminologie und den Besonderheiten arbeitsbezogener Texte vertraut sind.

Eine Übersetzung ersetzt jedoch keine rechtliche Prüfung. Soll ein Dokument in einem anderen Land verwendet werden, sollte seine rechtliche Eignung zusätzlich von einem entsprechend qualifizierten Rechtsberater geprüft werden.

Beglaubigte Übersetzungen von Personalunterlagen

Bei der Vorlage von Zeugnissen, Diplomen, Arbeitsbescheinigungen und anderen offiziellen Dokumenten kann eine beglaubigte Übersetzung verlangt werden. Ob eine Beglaubigung erforderlich ist, entscheidet die Behörde, Hochschule, der Arbeitgeber oder die andere empfangende Stelle.

Wird eine Beglaubigung benötigt, erfolgt die Übersetzung und Beglaubigung durch entsprechend ermächtigte Übersetzer. Die fertige Ausfertigung enthält den erforderlichen Bestätigungsvermerk, Stempel, Datum und Unterschrift.

Vertrauliche Behandlung personenbezogener Unterlagen

Personalunterlagen enthalten regelmäßig sensible Angaben zu Bewerbern und Mitarbeitern. Deshalb behandeln wir sämtliche Dokumente und Informationen streng vertraulich.

Ihre Dateien werden nur den Personen zugänglich gemacht, die mit der Bearbeitung des Projekts betraut sind. Unsere Übersetzer sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Auf Wunsch unterzeichnen wir zusätzlich eine von Ihnen bereitgestellte Geheimhaltungsvereinbarung.

Fachübersetzer für Personalwesen und HR

Für HR-Übersetzungen wählen wir Übersetzer aus, die neben ihrer sprachlichen Qualifikation über Erfahrung mit personalwirtschaftlichen, unternehmensinternen oder juristischen Texten verfügen.

Zu unseren Auswahlkriterien gehören:

Einheitliche Corporate Language

Unternehmenswerte, Positionen und interne Begriffe sollten in allen Sprachen einheitlich kommuniziert werden. Das gilt insbesondere bei regelmäßig wiederkehrenden Informationen und bei der Zusammenarbeit mehrerer internationaler Standorte.

Professionelle Translation-Memory-Systeme und projektspezifische Glossare unterstützen unsere Übersetzer dabei, festgelegte Begriffe konsistent zu verwenden. Bereits vorhandene Styleguides, Terminologielisten und Referenztexte beziehen wir gerne in die Bearbeitung ein.

HR-Übersetzungen in verschiedenen Sprachen

Für Firmenkunden bieten wir über unser internationales Netzwerk zahlreiche Sprachkombinationen an. Dazu gehören beispielsweise:

Was kosten Übersetzungen für das Personalwesen?

Die Kosten einer HR-Übersetzung richten sich nach dem Textumfang, der Sprachkombination, der Komplexität, dem Dateiformat und dem gewünschten Liefertermin. Auch eine notwendige Beglaubigung oder ein besonderer Formatierungsaufwand kann sich auf den Preis auswirken.

Nach der vertraulichen Prüfung Ihrer Unterlagen erhalten Sie ein individuelles, kostenloses und unverbindliches Angebot.

So läuft Ihr Übersetzungsprojekt ab

Senden Sie uns Ihre Dokumente möglichst in einem bearbeitbaren Dateiformat oder als gut lesbaren Scan. Teilen Sie uns außerdem die gewünschte Zielsprache, den Verwendungszweck und den gewünschten Liefertermin mit.

Nach Sichtung der Unterlagen wählen wir einen geeigneten Fachübersetzer aus. Während der gesamten Bearbeitung steht Ihnen bei SATZGEWINN® ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.